شماره پشتیبانی : 09125078861
لطفا کمی صبر کنید...
لطفا کمی صبر کنید...
برای خرید فتوکپی اداری، تنها مقایسه قیمت دستگاه‌ها کافی نیست. سرعت کپی، پشتیبانی از کاغذ A3 و A4، امکان پرینت و اسکن، ظرفیت سینی کاغذ و هزینه مواد مصرفی، همگی بر انتخاب نهایی محصول تأثیر می‌گذارند. دستگاهی که برای یک دفتر کوچک مناسب است، ممکن است پاسخ‌گوی حجم کاری یک شرکت پرتردد یا دفتر فنی نباشد.
اگر بیشتر اسناد شما متن، فرم و مدارک اداری هستند، دستگاه سیاه‌وسفید می‌تواند انتخاب مناسبی باشد. برای مجموعه‌ای که علاوه بر کپی به چاپ و اسکن رایانه‌ای نیاز دارد، بررسی قابلیت‌های چندکاره و اتصالات شبکه اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. همچنین اگر روزانه حجم زیادی از اسناد را تکثیر می‌کنید، باید ظرفیت کاغذ، سرعت دستگاه و هزینه قطعات مصرفی را در کنار هم بسنجید.
پیش از ثبت سفارش، سه موضوع را مشخص کنید: روزانه چند برگ کپی می‌گیرید؟، به چه سایز کاغذی نیاز دارید؟ و کدام امکانات برای کارتان ضروری هستند. این سه پاسخ، احتمال خرید دستگاه نامتناسب با نیاز شما را کاهش می‌دهند. داتیس سرویس با ارائه انواع ماشین‌های اداری، انتخاب و خرید تجهیزات متناسب با نیاز کسب‌وکار شما را آسان‌تر می‌کند.
قبل از اینکه به جزئیات خرید دستگاه کپی بپردازیم، بهتر است ابتدا با ماهیت این محصول و نحوه عملکرد آن آشنا شویم. دستگاه فتوکپی یا کپی‌گر، ماشینی است که برای ساخت کپی‌های سریع از اسناد و تصاویر به کار می‌رود. اولین کپی‌گر در سال ۱۹۳۸ توسط چستر کارلسون اختراع شد و به تدریج مسیر خود را در دفاتر و سازمان‌ها باز کرد.
به طور کلی، دستگاه‌های فتوکپی مدرن (دیجیتال) از فرآیندی به نام الکتروفوتوگرافی استفاده می‌کنند. این فرآیند شامل مراحل زیر است:
روشن شدن و آماده‌سازی: دستگاه گرم می‌شود و درام فتوکانداکتیو (photoconductive drum) با بار الکتریکی مثبت شارژ می‌شود.
نوردهی: نور شدیدی به سند اصلی تابیده می‌شود. قسمت‌های روشن سند (یعنی جاهایی که متن یا تصویر نیست) نور را بازتاب می‌دهند، در حالی که قسمت‌های تیره (متن و تصویر) نور را جذب می‌کنند.
تصویربرداری: نور بازتابی به درام می‌رسد و بار الکتریکی قسمت‌هایی از درام که نور خورده‌اند را خنثی می‌کند. در نتیجه، یک تصویر الکتریکی پنهان از سند روی درام تشکیل می‌شود که فقط قسمت‌های تیره سند دارای بار الکتریکی مثبت باقی می‌مانند.
تونردهی: پودر تونر که دارای بار الکتریکی منفی است، به درام نزدیک می‌شود. تونر فقط به قسمت‌های دارای بار مثبت (تصویر الکتریکی) می‌چسبد.
انتقال تصویر: کاغذ از زیر درام عبور می‌کند و با بار الکتریکی قوی‌تری از تونر شارژ می‌شود. این بار باعث می‌شود تونر از درام جدا شده و به کاغذ منتقل شود.
فیوزینگ (پخت): کاغذ حاوی تونر از میان غلتک‌های گرم و فشار عبور می‌کند. حرارت و فشار باعث ذوب شدن تونر و چسبیدن دائمی آن به الیاف کاغذ می‌شود، و در نهایت کپی آماده خارج می‌شود.
امروزه، بسیاری از دستگاه‌های فتوکپی، عملکردهای پرینتر، اسکنر و فکس را نیز در خود جای داده‌اند و به آن‌ها دستگاه چندکاره یا Multifunction Device (MFD) گفته می‌شود. این یکپارچگی، کارایی و بهره‌وری را به شدت افزایش می‌دهد و در زمان خرید دستگاه فتوکپی باید به آن توجه ویژه داشت.
برای یک خرید دستگاه کپی موفق، ابتدا باید با انواع مختلف این دستگاه‌ها و کاربردهایشان آشنا شوید. این شناخت به شما کمک می‌کند تا بهترین گزینه را متناسب با نیازهای خاص خود انتخاب کنید:
دستگاه فتوکپی سیاه و سفید (Monochrome): این دستگاه‌ها تنها می‌توانند کپی‌هایی با رنگ‌های سیاه و سفید تولید کنند. اگر عمده نیاز شما کپی‌برداری از متون، اسناد اداری ساده، و فاکتورهاست، خرید فتوکپی تک رنگ گزینه‌ای بسیار اقتصادی و کارآمد خواهد بود. هزینه تونر و نگهداری آن‌ها معمولاً کمتر است و سرعت چاپشان در مقایسه با مدل‌های رنگی هم‌رده، بالاتر است.
دستگاه فتوکپی رنگی (Color): این مدل‌ها علاوه بر سیاه و سفید، قابلیت چاپ و کپی رنگی را نیز دارند. برای کسب‌وکارهایی که نیاز به کپی‌برداری از بروشورها، کاتالوگ‌ها، نمودارها، تصاویر، یا اسناد با گرافیک بالا دارند، خرید دستگاه فتوکپی رنگی ضروری است. البته، هزینه اولیه، قیمت تونرهای رنگی (چهار رنگ اصلی: CMYK) و هزینه‌های نگهداری آن‌ها بیشتر از مدل‌های سیاه و سفید است.
دستگاه فتوکپی آنالوگ: این مدل‌ها قدیمی‌تر هستند و عملکرد آن‌ها کاملاً مکانیکی و نوری است. کیفیت کپی در آن‌ها معمولاً ثابت نیست و ممکن است با هر کپی کمی افت کند. امروزه کمتر مورد استفاده قرار می‌گیرند و تقریباً از رده خارج شده‌اند.
دستگاه فتوکپی دیجیتال: تقریباً تمام دستگاه‌های کپی مدرن، دیجیتال هستند. این دستگاه‌ها ابتدا سند را اسکن کرده و به یک فایل تصویری دیجیتال تبدیل می‌کنند، سپس آن را چاپ می‌کنند. این ویژگی مزایای زیادی دارد:
امکان ویرایش یا دستکاری تصویر قبل از چاپ
قابلیت اتصال به شبکه و پرینت از کامپیوتر یا دستگاه‌های موبایل
عملکردهای اضافی مانند اسکن به ایمیل، اسکن به شبکه، یا اسکن به USB
کیفیت کپی بسیار بالاتر و ثابت‌تر
ذخیره اسناد در حافظه دستگاه هنگام خرید دستگاه کپی امروزه، حتماً باید به دنبال مدل‌های دیجیتال باشید.
دستگاه فتوکپی تک‌کاره: این مدل‌ها تنها قابلیت کپی‌برداری دارند. امروزه کمتر تولید می‌شوند و در موارد خاصی که فقط و فقط نیاز به کپی دارید، ممکن است کاربرد داشته باشند.
دستگاه فتوکپی چندکاره (MFD - Multifunction Device): محبوب‌ترین و کاربردی‌ترین نوع دستگاه فتوکپی در حال حاضر. این دستگاه‌ها علاوه بر کپی، قابلیت‌های پرینت، اسکن و گاهی فکس را نیز ارائه می‌دهند. خرید دستگاه فتوکپی چندکاره به شما کمک می‌کند تا:
در فضا صرفه‌جویی کنید (به جای ۴ دستگاه، ۱ دستگاه دارید).
در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنید (هزینه خرید و نگهداری یک دستگاه کمتر از چند دستگاه است).
کارایی را افزایش دهید (مدیریت اسناد متمرکز و یکپارچه).
به همین دلیل، در زمان خرید دستگاه کپی، مدل‌های چندکاره توصیه می‌شوند.
دستگاه فتوکپی رومیزی (Desktop): این مدل‌ها کوچک‌تر و سبک‌تر هستند و معمولاً برای حجم کاری کم تا متوسط طراحی شده‌اند. مناسب برای دفاتر کوچک، مطب‌ها و استفاده شخصی. هزینه اولیه آن‌ها کمتر است.
دستگاه فتوکپی ایستاده (Console/Standalone): این دستگاه‌ها بزرگ‌تر، سنگین‌تر و دارای ظرفیت کاغذ بیشتری هستند. برای حجم کاری بالا در شرکت‌های بزرگ، مراکز آموزشی و انتشاراتی طراحی شده‌اند. این مدل‌ها معمولاً دارای قابلیت‌های پیشرفته‌تری هستند و می‌توانند برای مدت طولانی بدون وقفه کار کنند. خرید دستگاه فتوکپی ایستاده برای محیط‌های پرکاربرد، بهترین انتخاب است.
برای اینکه بهترین خرید دستگاه کپی را برای خود رقم بزنید، باید به چندین عامل مهم توجه کنید. این فاکتورها به شما کمک می‌کنند تا دستگاهی را انتخاب کنید که هم نیازهای فعلی شما را برآورده کند و هم برای آینده قابل گسترش باشد:
سرعت چاپ نشان‌دهنده تعداد صفحاتی است که دستگاه فتوکپی می‌تواند در یک دقیقه چاپ یا کپی کند. این فاکتور مهمی است، به خصوص اگر حجم کاری بالایی دارید.
برای مصارف خانگی و دفاتر کوچک: سرعت ۱۵ تا ۲۵ برگ در دقیقه (ppm) معمولاً کافی است.
برای دفاتر متوسط: سرعت ۲۵ تا ۴۵ برگ در دقیقه مناسب است.
برای شرکت‌های بزرگ و انتشاراتی: سرعت ۵۰ برگ در دقیقه و بالاتر توصیه می‌شود.
به یاد داشته باشید که سرعت اعلام شده توسط تولیدکنندگان معمولاً برای کاغذ A4 و در حالت استاندارد است.
وضوح چاپ نشان‌دهنده کیفیت خروجی دستگاه فتوکپی است. هرچه عدد DPI بالاتر باشد، جزئیات تصویر و متن واضح‌تر و باکیفیت‌تر خواهند بود.
برای متون عادی و اسناد اداری: وضوح ۶۰۰x۶۰۰ DPI کافی است.
برای چاپ تصاویر، گرافیک و اسناد با جزئیات بالا: وضوح ۱۲۰۰x۱۲۰۰ DPI یا بالاتر توصیه می‌شود.
اگر نیاز به خرید دستگاه فتوکپی برای چاپ عکس یا کاتالوگ‌های حرفه‌ای دارید، حتماً به این فاکتور توجه کنید.
ظرفیت سینی: این مورد نشان می‌دهد که دستگاه در هر بار چند برگ کاغذ را می‌تواند در خود جای دهد. دستگاه‌هایی با ظرفیت سینی بالاتر، نیاز به پر کردن مکرر کاغذ را کاهش می‌دهند و برای حجم کاری بالا مناسب‌ترند.
انواع کاغذ: مطمئن شوید دستگاه کپی مورد نظر شما از انواع کاغذهایی که قصد استفاده از آن‌ها را دارید (مانند A4، A3، Legal، Letter، پاکت نامه، مقوا و کاغذهای ضخیم) پشتیبانی می‌کند.
قابلیت چاپ دورو (Duplex Printing): این ویژگی به شما امکان می‌دهد به طور خودکار هم روی روی کاغذ و هم پشت آن چاپ کنید، که باعث صرفه‌جویی در مصرف کاغذ و زمان می‌شود. در زمان خرید دستگاه کپی، این قابلیت بسیار مهم است.
دستگاه‌های فتوکپی مدرن گزینه‌های اتصال متعددی دارند:
USB: برای اتصال مستقیم به یک کامپیوتر.
Ethernet (شبکه): برای اتصال به شبکه محلی (LAN) و استفاده مشترک توسط چندین کاربر در یک دفتر.
Wi-Fi: برای اتصال بی‌سیم به شبکه. این ویژگی برای محیط‌هایی که کابل‌کشی دشوار است یا نیاز به جابجایی دستگاه وجود دارد، ایده‌آل است.
Wi-Fi Direct/NFC: برای پرینت مستقیم از دستگاه‌های موبایل بدون نیاز به روتر.
پرینت ابری (Cloud Printing): قابلیت پرینت از سرویس‌های ابری مانند Google Cloud Print یا Apple AirPrint.
پورت USB برای فلش مموری: برای پرینت یا اسکن مستقیم از/به فلش مموری.
اگر به دنبال خرید فتوکپی برای محیط‌های کاری مدرن هستید، حتماً به گزینه‌های اتصال پذیری آن توجه کنید.
چنانچه قصد خرید دستگاه کپی چندکاره را دارید، قابلیت‌های اسکن آن نیز اهمیت پیدا می‌کند:
سرعت اسکن: تعداد برگ در دقیقه برای اسکن.
ADF (Automatic Document Feeder): تغذیه خودکار اسناد. این قابلیت به شما اجازه می‌دهد دسته‌ای از مدارک را یکجا در دستگاه قرار دهید تا به صورت خودکار اسکن شوند، که در زمان شما صرفه‌جویی زیادی می‌کند.
امکان اسکن دورو (Duplex Scanning): قابلیت اسکن همزمان هر دو روی یک سند.
مقصد اسکن: امکان اسکن به ایمیل، فولدر شبکه، FTP، USB، یا سرویس‌های ابری.
فرمت‌های خروجی: پشتیبانی از فرمت‌های مختلف مانند PDF، JPEG، TIFF.
دستگاه‌های فتوکپی دیجیتال دارای حافظه داخلی برای ذخیره سازی موقت یا دائمی اسناد و تنظیمات هستند.
حافظه بالاتر به دستگاه اجازه می‌دهد تا کارهای پیچیده‌تر و با حجم بالاتر را به سرعت پردازش کند.
داشتن هارد دیسک داخلی به شما امکان می‌دهد اسناد را برای استفاده‌های بعدی ذخیره کنید و همچنین قابلیت‌های امنیتی مانند پاک کردن داده‌ها پس از چاپ را فراهم می‌کند.
در محیط‌های اداری، امنیت اسناد بسیار حیاتی است. هنگام خرید دستگاه فتوکپی، به ویژگی‌های امنیتی زیر توجه کنید:
احراز هویت کاربر: امکان تنظیم رمز عبور یا کارت‌خوان برای دسترسی به دستگاه و جلوگیری از استفاده غیرمجاز.
رمزگذاری داده‌ها: برای حفاظت از اطلاعات حساس در حال انتقال یا ذخیره در هارد دیسک دستگاه.
پاک کردن خودکار هارد دیسک (Data Overwrite): برای اطمینان از عدم دسترسی به داده‌های حساس پس از اتمام کار یا بازنشستگی دستگاه.
پروتکل‌های امنیتی شبکه: پشتیبانی از پروتکل‌های امنیتی برای انتقال داده‌ها در شبکه.
هزینه خرید فتوکپی تنها مربوط به قیمت اولیه دستگاه نیست. شما باید به هزینه‌های جاری نیز توجه کنید:
قیمت تونر/کارتریج: هزینه تعویض مواد مصرفی در طول عمر دستگاه. برخی دستگاه‌ها تونر گران‌تری دارند اما بازدهی (تعداد چاپ) بیشتری ارائه می‌دهند.
قیمت درام و سایر قطعات مصرفی: درام و واحدهای دیگر نیز عمر مشخصی دارند و باید تعویض شوند.
مصرف انرژی: دستگاه‌های کم‌مصرف، هزینه برق کمتری در درازمدت خواهند داشت (به گواهینامه Energy Star توجه کنید).
هزینه نگهداری و خدمات پس از فروش: هزینه سرویس‌های دوره‌ای و تعمیرات احتمالی.
برای یک خرید دستگاه کپی اقتصادی، همیشه به TCO توجه کنید نه فقط به قیمت اولیه.
چرخه کار ماهانه نشان‌دهنده حداکثر تعداد صفحاتی است که دستگاه فتوکپی می‌تواند در یک ماه چاپ کند بدون اینکه به آن آسیبی برسد. این عدد بسیار مهم است و باید با حجم کاری مورد انتظار شما همخوانی داشته باشد. اگر چرخه کار دستگاه پایین‌تر از نیاز شما باشد، دستگاه به سرعت فرسوده می‌شود.
برای خرید فتوکپی، مقایسه برندها زمانی مفید است که علاوه بر نام سازنده، مشخصات فنی مدل‌های مختلف، سرعت کپی، امکانات، هزینه نگهداری و نوع کاربری آن‌ها را بررسی کنید.
|
برند و مدل دستگاه فتوکپی |
نوع دستگاه و سایز کاغذ |
سرعت کپی یا چاپ |
نکته مهم برای خریدار |
|
چندکاره سیاه‌وسفید، A3 |
۲۴ برگ در دقیقه A4 |
قابلیت چاپ دورو، اتصال شبکه و امکانات چندکاره را بررسی کنید. |
|
|
چندکاره سیاه‌وسفید، A3 |
۲۰ برگ در دقیقه A4 |
مناسب برای نیازهای متداول چاپ، کپی و اسکن اداری |
|
|
چندکاره سیاه‌وسفید، A3 |
۲۴ برگ در دقیقه A4 |
مشخصات دقیق نسخه و امکانات نصب‌شده را پیش از خرید تأیید کنید. |
|
|
Canon imageRUNNER 2425 |
چندکاره سیاه‌وسفید، A3 |
۲۵ برگ در دقیقه A4 |
گزینه‌ای برای مقایسه دستگاه‌های اداری A3 با سرعت مشابه |
|
Ricoh IM 2500 |
چندکاره سیاه‌وسفید، A3 |
۲۵ برگ در دقیقه |
ظرفیت استاندارد کاغذ ۱۲۰۰ برگ و حداکثر ظرفیت ۴۷۰۰ برگ |
|
Toshiba e-STUDIO2525AC |
چندکاره رنگی، A3 |
۲۵ برگ در دقیقه A4 و ۱۵ برگ A3 |
مناسب برای بررسی گزینه‌های چاپ و کپی رنگی |
|
Kyocera TASKalfa 2554ci |
چندکاره رنگی، A3 |
۲۵ برگ در دقیقه |
گزینه‌ای برای مقایسه دستگاه‌های رنگی A3 |
|
Konica Minolta bizhub C250i |
چندکاره رنگی، A3 |
۲۵ برگ در دقیقه A4 و ۱۵ برگ A3 |
امکانات چاپ دورو و اتصال را متناسب با پیکربندی دستگاه بررسی کنید. |
نکته: مدل‌های بالا از نظر رنگی یا سیاه‌وسفید بودن، سرعت و امکانات یکسان نیستند. این جدول برای شروع مقایسه است؛ انتخاب نهایی باید با مقایسه دستگاه‌های هم‌رده انجام شود.
شارپ و کانن هر دو مدل‌های چندکاره سیاه‌وسفید A3 دارند. برای مقایسه، می‌توان Sharp BP-X240L را کنار Canon imageRUNNER 2425 قرار داد. سرعت اعلام‌شده این دو مدل به‌ترتیب ۲۴ و ۲۵ برگ در دقیقه برای A4 است؛ بنابراین اختلاف سرعت اسمی آن‌ها به‌تنهایی دلیل کافی برای انتخاب نیست.
هنگام خرید این دو دستگاه، به امکاناتی مانند چاپ دورو، اتصال شبکه، تغذیه خودکار اسناد، ظرفیت سینی و هزینه مواد مصرفی توجه کنید. همچنین قیمت خرید، وضعیت دستگاه و دسترسی به قطعات و خدمات فنی باید بررسی شوند. اگر کاربری اصلی شما تکثیر اسناد سیاه‌وسفید است، مقایسه هزینه نگهداری در کنار سرعت و امکانات اهمیت زیادی دارد.
موضوع مهم دیگر، دسترسی به خدمات فنی پس از خرید است. مشکلاتی مانند گیرکردن مکرر کاغذ، افت کیفیت چاپ، ایجاد خطوط روی برگه‌ها و خطاهای دستگاه ممکن است به عیب‌یابی تخصصی نیاز داشته باشند. برای آشنایی با خدمات مرتبط با این برند، می‌توانید تعمیر کپی شارپ داتیس را نیز بررسی کنید.
Ricoh IM 2500 با سرعت ۲۵ برگ در دقیقه و ظرفیت استاندارد کاغذ ۱۲۰۰ برگ، نمونه‌ای از دستگاه‌های چندکاره‌ای است که برای مقایسه امکانات کاغذرسانی با مدل‌های شارپ ارزش بررسی دارد. حداکثر ظرفیت کاغذ این مدل به ۴۷۰۰ برگ می‌رسد.
در مقابل، هنگام بررسی Sharp BP-X240L باید ظرفیت استاندارد و حداکثری دستگاه را با حجم واقعی چاپ و کپی مجموعه تطبیق دهید. ظرفیت بیشتر همیشه به معنای انتخاب بهتر نیست؛ ممکن است یک دفتر کوچک هیچ‌وقت به ظرفیت اضافی نیاز پیدا نکند.
اگر روزانه اسناد زیادی کپی یا اسکن می‌کنید، علاوه بر ظرفیت سینی کاغذ، سرعت اسکنر، نوع تغذیه‌کننده اسناد و امکان اسکن دورو را هم مقایسه کنید. پیش از خرید دستگاه کپی ریکو، هزینه تونر و قطعات مصرفی و همچنین وضعیت خدمات فنی را هم بررسی کنید. در صورت بروز اختلال در دستگاه، تعمیر کپی ریکو داتیس برای آشنایی با خدمات تعمیر مرتبط قابل استفاده است.
انتخاب برند باید از نیاز مجموعه شروع شود. برای تصمیم‌گیری بهتر، این سه معیار را در اولویت قرار دهید:
برای کپی و چاپ سیاه‌وسفید: مدل‌های هم‌رده شارپ، کانن و ریکو را از نظر سرعت، قیمت مواد مصرفی، امکانات و هزینه خدمات مقایسه کنید.
برای چاپ و کپی رنگی A3: علاوه بر شارپ، مدل‌های رنگی توشیبا را با توجه به حجم چاپ رنگی و هزینه نگهداری بررسی کنید.
برای استفاده پرتردد و اسکن اسناد: ظرفیت کاغذ، سرعت تغذیه اسناد، اسکن دورو، اتصال شبکه و امکانات مدیریت کاربران را در اولویت قرار دهید.
برای خرید دستگاه فتوکپی، باید مدل دقیق دستگاه را بر اساس حجم کپی روزانه، نوع اسناد، امکانات و بودجه انتخاب کنید. برای مثال، Sharp AR-6020 برای بررسی نیازهای متداول اداری گزینه‌ای متفاوت از Sharp MX-M6071 با سرعت اسمی بسیار بالاتر است. بنابراین انتخاب دستگاه باید بر اساس شرایط کاری مجموعه انجام شود، نه صرفاً نام برند. در ادامه، برای هر نوع کاربری، مدل‌های مشخصی معرفی شده‌اند.
شرکت‌ها و سازمان‌هایی که چند کاربر به‌صورت مشترک از دستگاه استفاده می‌کنند، معمولاً به سرعت مناسب، اتصال شبکه، ظرفیت کافی کاغذ و قابلیت‌های چاپ و اسکن نیاز دارند. برای این کاربرد، مدل‌های زیر ارزش بررسی دارند.
|
برند |
مدل پیشنهادی |
سرعت اسمی چاپ A4 |
کاربرد قابل بررسی |
|
شارپ |
Sharp MX-M4071 |
۴۰ برگ در دقیقه |
اسناد سیاه‌وسفید و گردش کاری اداری |
|
کانن |
Canon imageRUNNER ADVANCE DX 4935i |
۳۵ برگ در دقیقه |
چاپ و کپی اسناد اداری در حجم متوسط تا بالا |
|
ریکو |
Ricoh IM 3500 |
۳۵ برگ در دقیقه |
مدیریت اسناد و استفاده مشترک در شرکت |
|
توشیبا |
Toshiba e-STUDIO3525AC |
۳۵ برگ در دقیقه |
اسناد رنگی و سیاه‌وسفید |
|
کیوسرا |
Kyocera TASKalfa 3554ci |
۳۵ برگ در دقیقه |
چاپ و کپی رنگی در محیط‌های اداری |
|
کونیکا مینولتا |
Konica Minolta bizhub C360i |
۳۶ برگ در دقیقه |
چاپ و کپی رنگی و مدیریت اسناد |
در این گروه، دستگاه‌های سیاه‌وسفید و رنگی را نباید فقط بر اساس سرعت با یکدیگر مقایسه کرد. اگر خروجی رنگی برای شما ضروری نیست، دستگاه سیاه‌وسفید می‌تواند گزینه مناسب‌تری برای بررسی باشد. در مقابل، شرکت‌هایی که گزارش‌های رنگی، نمودار یا محتوای تبلیغاتی تولید می‌کنند، باید امکانات و هزینه مواد مصرفی دستگاه‌های رنگی را نیز بسنجند.
پیش از خرید فتوکپی، ظرفیت سینی، سرعت اسکن، امکانات شبکه و حجم کاری ماهانه پیشنهادی سازنده را با نیاز واقعی شرکت تطبیق دهید.
برای دفترهای کوچک، مطب‌ها و واحدهای اداری که بیشتر با قرارداد، فرم، پرونده و مکاتبات روزمره سروکار دارند، دستگاه چندکاره سیاه‌وسفید می‌تواند گزینه‌ای منطقی باشد. در این شرایط، بهتر است هزینه خرید و سهولت کاربری را در کنار سرعت و امکانات دستگاه بررسی کنید.
|
برند |
مدل پیشنهادی |
سرعت اسمی چاپ A4 |
نکته مهم |
|
شارپ |
Sharp AR-6020 |
۲۰ برگ در دقیقه |
مناسب برای بررسی نیازهای متداول اداری |
|
کانن |
Canon imageRUNNER 2425 |
۲۵ برگ در دقیقه |
دستگاه چندکاره سیاه‌وسفید A3 |
|
ریکو |
Ricoh IM 2500 |
۲۵ برگ در دقیقه |
چندکاره سیاه‌وسفید با ظرفیت استاندارد کاغذ ۱۲۰۰ برگ |
|
توشیبا |
Toshiba e-STUDIO2523A |
۲۵ برگ در دقیقه |
دستگاه سیاه‌وسفید A3؛ سرعت A3 پایین‌تر از A4 است |
|
کیوسرا |
Kyocera TASKalfa 2320 |
۲۳ برگ در دقیقه |
گزینه‌ای برای چاپ و کپی سیاه‌وسفید A3 |
|
کونیکا مینولتا |
Konica Minolta bizhub 225i |
۲۲ برگ در دقیقه |
دستگاه سیاه‌وسفید A3 با امکانات اداری |
این مدل‌ها از نظر سرعت اسمی، امکانات و ظرفیت کاغذ کاملاً یکسان نیستند؛ به‌ویژه در برخی دستگاه‌ها سرعت کپی A3 با سرعت A4 تفاوت قابل‌توجهی دارد. اگر مصرف روزانه شما پایین است، خرید دستگاهی با ظرفیت بسیار بیشتر از نیازتان الزاماً انتخاب اقتصادی‌تری نیست!
در مراکز تکثیر، چاپخانه‌های اداری و مجموعه‌هایی که روزانه تعداد زیادی برگ کپی می‌کنند، سرعت دستگاه، ظرفیت کاغذ، توانایی انجام کار مداوم و سرعت پردازش اسناد اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. برای این نوع کاربری، می‌توانید مدل‌های زیر را بررسی کنید:
|
برند |
مدل پیشنهادی |
سرعت اسمی چاپ A4 |
نوع خروجی |
|
شارپ |
Sharp MX-M6071 |
۶۰ برگ در دقیقه |
سیاه‌وسفید |
|
کانن |
Canon imageRUNNER ADVANCE DX 4945i |
۴۵ برگ در دقیقه |
سیاه‌وسفید |
|
ریکو |
Ricoh IM 5000 |
۵۰ برگ در دقیقه |
سیاه‌وسفید |
|
توشیبا |
Toshiba e-STUDIO5525AC |
۵۵ برگ در دقیقه |
رنگی و سیاه‌وسفید |
|
کیوسرا |
Kyocera TASKalfa 5054ci |
۵۰ برگ در دقیقه |
رنگی و سیاه‌وسفید |
|
کونیکا مینولتا |
Konica Minolta bizhub C450i |
۴۵ برگ در دقیقه |
رنگی و سیاه‌وسفید |
در دفاتر فنی و مهندسی، سایز کاغذ و وضوح خطوط اهمیت زیادی دارد. اگر به‌طور مرتب نقشه، جدول‌های گسترده، فرم‌های فنی یا اسناد بزرگ تکثیر می‌کنید، دستگاهی با پشتیبانی از A3 را بررسی کنید. از جمله مدل‌های مشخص قابل مقایسه برای این نوع کاربری می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
|
برند |
مدل پیشنهادی |
حداکثر سایز کاغذ |
کاربرد |
|
شارپ |
Sharp AR-6020 |
A3 |
کپی و چاپ اسناد فنی سیاه‌وسفید |
|
کانن |
Canon imageRUNNER 2425 |
A3 |
کپی اسناد بزرگ و فرم‌های اداری |
|
ریکو |
Ricoh IM 2500 |
A3 |
مدیریت اسناد و کپی سیاه‌وسفید |
|
توشیبا |
Toshiba e-STUDIO2523A |
A3 |
تکثیر اسناد فنی و اداری |
|
کیوسرا |
Kyocera TASKalfa 2320 |
A3 |
چاپ و کپی اسناد سیاه‌وسفید |
|
کونیکا مینولتا |
Konica Minolta bizhub 225i |
A3 |
کپی و چاپ اسناد در اندازه‌های مختلف |
برای خرید دستگاه فتوکپی مناسب دفتر مهندسی، فقط به پشتیبانی از A3 اکتفا نکنید. نوع و وزن کاغذ مورد استفاده، وضوح خطوط، کیفیت کپی نقشه‌ها و امکانات اسکن اسناد بزرگ نیز باید بررسی شوند.
اگر به چاپ نقشه‌های بسیار بزرگ‌تر از A3 نیاز دارید، دستگاه‌های کپی اداری معمولی ممکن است برایتان کافی نباشند و باید تجهیزات تخصصی با ابعاد چاپ مناسب را بررسی کنید.
اگر کسب‌وکار شما به چاپ نمودار، گزارش رنگی، بروشور یا اسناد گرافیکی نیاز دارد، دستگاه چندکاره رنگی A3 می‌تواند گزینه مناسب‌تری باشد. در این گروه، مدل دقیق دستگاه و هزینه مواد مصرفی اهمیت ویژه‌ای دارد.
|
برند |
مدل پیشنهادی |
سرعت اسمی A4 |
ویژگی قابل بررسی |
|
شارپ |
Sharp MX-4112N |
۴۱ برگ در دقیقه |
دستگاه چندکاره رنگی A3 |
|
کانن |
Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3935i |
۳۵ برگ در دقیقه |
چاپ و کپی رنگی و سیاه‌وسفید |
|
ریکو |
Ricoh IM C3000 |
۳۰ برگ در دقیقه |
دستگاه چندکاره رنگی A3 |
|
توشیبا |
Toshiba e-STUDIO2525AC |
۲۵ برگ در دقیقه |
چاپ و کپی رنگی |
|
کیوسرا |
Kyocera TASKalfa 2554ci |
۲۵ برگ در دقیقه |
دستگاه چندکاره رنگی A3 |
|
کونیکا مینولتا |
Konica Minolta bizhub C250i |
۲۵ برگ در دقیقه |
چاپ و کپی رنگی در محیط اداری |
هنگام مقایسه دستگاه‌های رنگی، هزینه تونرهای رنگی، بازدهی مواد مصرفی، کیفیت خروجی و هزینه سرویس را قبل از خرید کپی بررسی کنید.
پس از انتخاب مدل مناسب، دسترسی به خدمات فنی و قطعات مصرفی را نیز بررسی کنید. این موضوع به‌ویژه برای شرکت‌ها و مراکز پرتردد اهمیت دارد؛ زیرا اختلال در دستگاه می‌تواند فرایند چاپ و تکثیر را مختل کند. خدمات تعمیر کپی داتیس سرویس شامل برندهای زیر است:
خرید فتوکپی تنها گام اول است. نگهداری صحیح و استفاده از مواد مصرفی با کیفیت، نقش حیاتی در افزایش عمر مفید دستگاه و حفظ کیفیت چاپ دارد.
تونر اصلی (Original Toner): تولید شده توسط سازنده اصلی دستگاه. کیفیت چاپ، سازگاری و عمر دستگاه را تضمین می‌کند. هزینه بالاتری دارد.
تونر سازگار (Compatible Toner): توسط شرکت‌های ثالث تولید می‌شود. هزینه کمتری دارد اما ممکن است کیفیت چاپ یا سازگاری با دستگاه، به اندازه تونر اصلی نباشد.
تونر بازسازی شده (Remanufactured Toner): کارتریج‌های اصلی که پس از اتمام، تمیز شده و دوباره با تونر پر می‌شوند. همیشه توصیه می‌شود برای حفظ سلامت دستگاه کپی و بهترین کیفیت چاپ، از تونر اصلی یا تونرهای سازگار معتبر استفاده کنید.
درام، قطعه‌ای است که تصویر الکتریکی سند روی آن تشکیل می‌شود. درام‌ها عمر مشخصی دارند (مثلاً برای ۱۰۰,۰۰۰ چاپ) و پس از آن باید تعویض شوند. علائم خرابی درام شامل خطوط یا لکه‌های تکراری روی چاپ، کمرنگ شدن یا افت کیفیت کلی چاپ است.
دولوپر پودری است که به تونر کمک می‌کند تا به درام بچسبد و سپس به کاغذ منتقل شود. این ماده نیز نیاز به تعویض دوره‌ای دارد.
سرویس دوره‌ای: انجام سرویس‌های منظم توسط تکنسین‌های مجاز (مانند کارشناسان نوین سیستم داتیس) برای تمیز کردن قطعات، تنظیمات و بررسی عملکرد کلی دستگاه.
تمیز کردن: تمیز کردن منظم سطح خارجی دستگاه و محفظه کاغذ از گرد و غبار.
استفاده از کاغذ مناسب: استفاده از کاغذ با کیفیت و مناسب وزن و نوع برای جلوگیری از گیر کردن کاغذ و آسیب به قطعات داخلی.
قرار دادن در محیط مناسب: دور از نور مستقیم خورشید، رطوبت زیاد و نوسانات دما.
عدم استفاده بیش از حد: رعایت چرخه کار ماهانه دستگاه.
در بازار پررقابت امروز، انتخاب یک تامین‌کننده قابل اعتماد برای خرید دستگاه کپی اهمیت دوچندانی دارد. داتیس سرویس با تمرکز بر رضایت مشتری و ارائه محصولات و خدمات باکیفیت، به عنوان یکی از پیشروان در این زمینه شناخته می‌شود.
چه به دنبال خرید فتوکپی برای یک دفتر کوچک باشید، چه یک دستگاه فتوکپی قدرتمند برای یک سازمان بزرگ، داتیس سرویس مجموعه‌ای کامل از برترین برندهای جهانی را به شما ارائه می‌دهد. از دستگاه‌های تک‌کاره تا چندکاره، سیاه و سفید تا رنگی، و رومیزی تا ایستاده، همه را در وب‌سایت ما خواهید یافت. ما به شما کمک می‌کنیم تا بهترین و جدیدترین دستگاه کپی را برای نیازهای خود انتخاب کنید.
تیم کارشناسان مجرب ما آماده‌اند تا با ارائه مشاوره‌های تخصصی و رایگان، به شما در فرآیند خرید دستگاه فتوکپی کمک کنند. با توجه به نیازهای شما (حجم کار، بودجه، فضای موجود و ...) بهترین و مناسب‌ترین دستگاه را به شما پیشنهاد خواهیم داد. این مشاوره اطمینان می‌دهد که شما یک خرید کپی کاملاً هوشمندانه و بدون پشیمانی خواهید داشت.
داتیس تلاش می‌کند تا با ارائه بهترین قیمت‌ها، خرید دستگاه کپی را برای شما آسان‌تر و مقرون‌به‌صرفه‌تر کند. ما به شفافیت در قیمت‌گذاری اعتقاد داریم و شما می‌توانید با اطمینان خاطر، بهترین معامله را با ما تجربه کنید.
تعهد ما به شما پس از خرید دستگاه فتوکپی به پایان نمی‌رسد. داتیس خدمات پس از فروش کامل شامل گارانتی، نصب و راه‌اندازی، آموزش کار با دستگاه و سرویس‌های تعمیر و نگهداری را ارائه می‌دهد. پشتیبانی فنی ما همیشه آماده پاسخگویی به سوالات و حل مشکلات شماست.
با سال‌ها تجربه در بازار ایران، داتیس اعتبار و حسن شهرت بالایی کسب کرده است. رضایت مشتریان ما گواه بر کیفیت محصولات و خدمات ماست. وقتی از ما دستگاه فتوکپی می‌خرید، در واقع روی یک نام معتبر و قابل اعتماد سرمایه‌گذاری می‌کنید.
خرید فتوکپی مناسب، یک تصمیم مهم است که می‌تواند بهره‌وری و کارایی سازمان شما را به طور چشمگیری افزایش دهد. با توجه به تنوع بالای محصولات و پیشرفت‌های تکنولوژیکی، انتخاب یک دستگاه کپی می‌تواند چالش‌برانگیز باشد.
اما نگران نباشید! داتیس با ارائه راهنمایی‌های جامع، مشاوره تخصصی و مجموعه‌ای بی‌نظیر از بهترین دستگاه‌های فتوکپی، در کنار شماست تا این فرآیند را برایتان آسان و لذت‌بخش کند.
ما به شما کمک می‌کنیم تا با در نظر گرفتن تمامی عوامل مهم از جمله سرعت، کیفیت، قابلیت‌ها، هزینه‌های جاری و البته بودجه خود، بهترین خرید دستگاه فتوکپی را داشته باشید. به یاد داشته باشید که یک دستگاه کپی کارآمد، سرمایه‌ای برای آینده کسب‌وکار شماست.
همین امروز از محصولات ما دیدن کنید و یا با کارشناسان ما تماس بگیرید تا بهترین پیشنهاد را برای خرید کپی خود دریافت کنید. ما در داتیس مشتاقانه منتظر کمک به شما هستیم تا بهترین تجربه خرید دستگاه کپی را داشته باشید!
